TAREA 11-8 MARTES DEFINICIONES DE LAS GUIAS DIAGNOSTICOS

Para 11-7 de los martes, recuerden traer el significado de las siguientes palabras en su portafolio para la proxima clase.

- ¿Como se clasifican los titulos valores?
-¿Que documento respalda un credito?
-En una factura de venta ¿como se calcula el IVA?
-¿Cual es la clasificación de ente economico?

- Que es:
Libranza
Endoso
Ente
Causación
Remisión
Titulo Nominativo
Factura cambiaria
Pagaré

Recuerden ademas traer un objetivo que no sea común en el salón (ni lapiz, cuaderno, maleta), para iniciar nuestra competencia de inventarios.

ANEXO E: INVENTARIO DE ACTIVOS

Inventario de Activos

Como se mencionó anteriormente, los activos son todos los elementos que una organización posee para el tratamiento de la información (hardware, software, recurso humano, etc.). Magerit diferencia los activos agrupándolos en varios tipos de acuerdo a la función que ejercen en el tratamiento de la información.  A la hora de realizar el análisis de riesgo el primer paso es identificar los activos que existen en la organización y determinar el tipo. En la tabla   se relacionan cada tipo de activos. 

Relación de activos de seguridad de la información

Tipos de activos	Descripción
Activo de información	Bases de datos, documentación (manuales de usuario, contratos, normativas, etc.)
Software o aplicación	Sistemas de información, herramientas de desarrollo, aplicativos desarrollados y en desarrollo,  sistemas operativos, aplicaciones de servidores etc.
Hardware	Equipos de oficina (PC, portátiles, servidores, dispositivos móviles, etc.)
Red	Dispositivos de conectividad de redes (router, swicth, concentradores, etc.)
Equipamiento auxiliar	UPS,
Instalación	Cableado estructurado, instalaciones eléctricas.
Servicios	Conectividad a internet, servicios de mantenimiento, etc.
Personal	Personal informático (administradores, webmaster, desarrolladores, etc.), usuarios finales y personal técnico.

Fuente: El autor

El levantamiento de la información de los activos y la respectiva clasificación es la primera actividad que se debe realizar en un análisis de riesgos. Esta identificación se debe hacer en conjunto con las personas directamente responsables de manejar en la organización todo el sistema de información y comunicaciones.

Para profundizar en la metodología Magerit, en el siguiente enlace se encuentra los 3 libros que especifican en detalle las actividades que se deben desarrollar en el análisis  de riesgos. Específicamente en el libro I, se encuentra todos los aspectos a considerar en la clasificación de los activos formando como especies de árboles o grafos de dependencia que permiten  darle un nivel de relevancia a los activos que la  organización o empresa posee. En esta clasificación se especifican:

• Activos esenciales
• Servicios internos
• Equipamiento informático
  • equipos informáticos (hardware)
  • comunicaciones
  •  soportes de información: discos, cintas, etc.
  • el entorno: activos que se precisan para garantizar las siguientes capas• equipamiento y suministros: energía, climatización, etc.

• información que se maneja
• servicios prestados
• que estructuran ordenadamente el sistema de información

Mobiliario

• los servicios subcontratados a terceros
• las instalaciones físicas
• El personal
  • usuarios
  • operadores y administradores
  • desarrolladores
    
    Links para ampliar la información
  • http://www.praisa.com.mx/2011/07/08/el-inventario-de-activos-fijos-y-su-importancia/
  • https://prezi.com/y1euiij26bbv/toma-fisica-de-inventarios-de-activos-fijos/
  • https://www.youtube.com/watch?v=d89UZms5YPc

ANEXO D: CLASIFICACIÓN DE EXISTENCIAS

ANEXO D:

DEFINICION Y CLASIFICACION DE EXISTENCIAS

Cuando se acerca fin de año y comenzando uno nuevo, creo que es muy
conveniente entregar datos teóricos, las empresas están en período de
inventario, valoración y auditorías de los mismos. Quizás la entrega de
este artículo pueda ayudar a redefinir algunos conceptos y hacer que la
gestión sea más clara desde su concepción.
Partamos diciendo que todas las empresas adquieren un conjunto de
materiales para realizar su actividad. Las empresas comerciales
compran artículos para venderlos posteriormente, sin sufrir ninguna
transformación, mientras que las industriales adquieren un conjunto de
elementos para incorporarlos al proceso productivo y obtener el
producto terminado que venden al mercado.

DEFINICION DE EXISTENCIAS

Conforme la contabilidad podemos considerar a las existencias como
los bienes tangibles, con la posibilidad de ser almacenables, que las
empresas adquieren en el exterior, con la finalidad de utilizarlos en el
proceso productivo para la obtención de productos finales, o bien para el
mantenimiento de los equipos productivos.
De una manera más general, podríamos definirlas como los bienes de
propiedad de la empresa destinados a la venta o a su transformación e
incorporación al proceso productivo. Su característica principal es la
movilidad o rotación a lo largo del ciclo económico de la empresa.

CLASIFICACION DE LAS EXISTENCIAS

Los materiales se pueden clasificar atendiendo a diversos criterios,
entre los que destacamos:
Según criterio contable:
Materias Primas.
Son los elementos que se incorporan al proceso productivo para la
obtención del producto final de la empresa, objeto de actividad.
Elementos y conjuntos incorporables.
Son los que se incorporan al proceso productivo para la obtención del
producto final, pero que no son la base de dicho producto; se añaden a
la materia prima en una fase posterior del proceso productivo. Se
fabrican normalmente fuera de la empresa y se obtienen para
incorporarlos a la producción sin someterlos a transformación.
Materiales para el consumo y reposición.
Son los destinados a la estructura de la empresa, es decir, a mantener
la capacidad estructural de la misma. Tienen fines de reparación y
prevención de roturas o desgastes de los equipos.
Productos en proceso o en curso.
Son aquellos materiales que al finalizar el ejercicio económico se
encuentran en proceso de producción en algún centro de actividad de la
empresa.
Productos Semi-terminados.
Son los que al finalizar el ejercicio económico se encuentran aún sin
terminar y están pendientes de pasar por algún proceso de terminación
o acabado de la empresa.
Productos Terminados.
Son los productos finales del proceso productivo.
Mercaderías.
Son las existencias de las empresas comerciales, es decir, productos
que se adquieren en el exterior y son revendidos posteriormente sin
sufrir transformaciones
Según criterio de imputación a la determinación del costo:
Materiales directos.
Son aquellos que pasan directamente a formar parte del producto final,
es decir, que pueden indentificarse de forma fácil con un producto
determinado. Si fabricamos sillas, la madera sería un ejemplo de este
tipo de materiales.
Materiales Indirectos.
Son lo que se destinan y utilizan para la fabricación de los diferentes
productos, pero no pueden ser identificados directamente con ellos. Su
imputación al costo de los productos se realiza a través de diversos
criterios de reparto. En el ejemplo de las sillas, serían materiales de este
tipo el pegamento o las lijas utilizadas.
Según criterio de capacidad de almacenamiento.
Materiales Almacenables.
Son aquellos que sufren un desfase temporal entre el momento de su
recepción y su utilización en el proceso productivo. Dentro de este
grupo podemos incluir todos los elementos, excepto los de suministro
continuado.
Materiales No Almacenables.
Son los que no gozan de la característica de poder almacenarse en
lugares físicos. Dentro de este grupo incluimos todos los materiales
energéticos, como son la electricidad, el gas natural, etc., que se
consideran contablemente como suministros.




Rodolfo Valenzuela
Ingeniero en Comercio Internacional
Consultor en Logística

Links para ampliar información
https://luismiguelmanene.wordpress.com/2012/08/08/gestion-de-existencias-e-inventarios/
http://aulavirtual.afige.es/webafige/informacion-sobre-la-clasificacion-de-las-existencias
http://www.gestion.org/estrategia-empresarial/productos-servicios/6217/clasificacion-de-las-existencias-segun-su-funcion/

ANEXO C: CLASES Y TIPOS DE INVENTARIOS PARA CLASES DE 23 Y 24 DE FEBRERO

ANEXO C

 

CLASES DE INVENTARIOS

Inventario perpetuo: es el que se lleva en continuo acuerdo con las exigencias en el almacén. Por medio de un registro detallado que puede servir también como auxiliar, donde se llevan los importes en unidades monetarias y las cantidades física. Lo registros perpetuos son útiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestrales o provisionales. También este tipo de inventario ofrece un alto grado de control, porque los registros de inventarios están siempre actualizados.

Inventarios intermitentes: este inventario se puede efectuar varias veces al año. Se recurre a él, por razones diversas no se pueden introducir en la contabilidad del inventario contable permanente al que se trata de cumplir en parte.

Inventario final: este inventario se realiza al término del ejercicio económico, generalmente al finalizar el periodo y puede ser utilizado par determinar un nueva situación patrimonial en ese sentido, después de efectuadas las operaciones mercantiles de dichos periodos.

Inventario inicial: es el que se realiza al dar comienzos de las operaciones.

Inventario físico: es el inventario real. Es contar, pesar, o medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases de bienes. Que se hallen en existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y valoradas de las exigencias.

Cálculo del inventario realizado mediante un listado del stock realmente poseído. La realización de este inventario tiene como finalidad, convencer a los auditores de que los registros del inventario representan fielmente el valor del activo principal. Es por ello que la preparación de la realización del inventario físico consta de cuatros fases las cuales son:

·         Manejo de inventarios (preparativos)

·         Identificación

·         Instrucción

·         Adiestramiento

Inventario mixto: es de una clase de mercancías cuyas partidas no se identifican o no pueden identificarse con un lote en particular

Inventarios de productos terminados: este tipo de inventario es para todas las mercancías que un fabricante es producido para vender a su cliente.

Inventario en tránsito: es utilizada con el fin de sostener las operaciones para sostener las operaciones para abastecer los conductos que ligan a las compañías con sus proveedores y sus clientes, respectivamente. Existe por que un material debe moverse de un lugar a otro, mientras el inventario se encuentra en camino, no puede tener una función útil para las plantas y los clientes, existe exclusivamente por el tiempo de transporte.

Inventario de materia prima: en el se representan existencias de los insumos básicos de los materiales que habrá de incorporarse al proceso de fabricación de una compañía.

Inventarios en procesos: son existencias que se tienen a medida que se añade mano de obra, otros materiales y demás costos indirectos a la materia prima bruta, la que se llegara a conformar ya sea un sub.-ensamble o componente de un producto terminado; mientras no concluya su proceso de fabricación, ha de ser inventarios en procesos.

Inventarios en consignación: es aquella mercadería que se entrega par ser vendida pero el titulo de propiedad lo conserva el vendedor.

Inventario máximo: debido al enfoque de control de masas empleados, existe el riesgo que el control de inventario pueda llegar demasiado alto para algunos artículos. Por lo tanto se establece un control de inventario máximo. Se mide en meses de demanda pronosticada.

Inventario mínimo: es la cantidad mínima del inventario a ser mantenida en el almacén.

Inventario disponible: es a aquel que se encuentran disponibles para la producción o venta.

Inventario en línea: es aquel que aguarda a ser procesado en la línea de producción.

Inventario agregado: se aplica cuando al administrar las exigencias del único artículo representa un alto costo, para minimizar el impacto del costo en la administración del inventario, los artículos se agrupan ya sea en familia u otros tipos de clasificación de materiales de acuerdo a su importancia económica,

Inventario en cuarentena: es aquel que debe de cumplir con un periodo de almacenamiento antes de disponer del mismo, es aplicado a bienes de consumo, generalmente comestible u otros.

Inventario de previsión: se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura permanente definida. Se diferencia con el respecto a los de seguridad, en que los de previsión se tienen a la luz de una necesidad que se conoce con certeza razonable y por lo tanto, involucra un menor riesgo.

Inventario de seguridad: son aquello que existan en un lugar dado de la empresa como resultado de incertidumbre en la demanda u oferta de unidades en dicho lugar. Los inventarios de seguridad concernientes a materias primas, protegen contra la incertidumbre de la actuación de proveedores debido a factores con el tiempo de espera, huelgas, vacaciones o unidades que al ser de la mala calidad no podrán ser aceptadas. Se utilizan para prevenir faltantes debido a fluctuaciones inciertas de la demanda.

Inventario de anticipación: son los que se establecen con anticipación a los periodos de mayor demanda, a programas de producción comercial o a un periodo de cierre de la planta. Básicamente los inventarios de anticipación almacenan horas-trabajos y horas-máquinas para futuras necesidades y limitan los cambios en la tasas de producción.

Inventarios de lote o de tamaño de lote: estos son en tamaño que se piden en tamaño de lote porque es más económico hacerlo así que pedirlo cuando sea necesario satisfacer la demanda.

Inventario estaciónales: los inventarios utilizados con este fin se diseñan para cumplir más económicamente la demanda estacional variando los niveles de producción para satisfacer fluctuaciones en la demanda. También estos inventarios son utilizados para suavizar el nivel de producción de las operaciones, para que los trabajadores no tengan que contratarse o despedirse frecuentemente.

Inventarios intermitentes: es un inventario realizado con cierto tiempo y no de una sola vez al final del periodo contable.

Inventarios permanentes: es un método seguido en el funcionamiento de algunas cuentas, en general representativas de existencias, cuyo saldo ha de coincidir en cualquier momento con el valor de los stocks.

Inventarios clínicos: son inventarios para apoyar la decisión de los inventarios; algunas de ellas se consideran aceptables solamente en circunstancias especiales, en tanto que otras son de aplicación general.

Links donde pueden ampliar la información
http://www.soyconta.mx/definicion-y-tipos-de-inventario/ 
https://luismiguelmanene.wordpress.com/2012/08/08/gestion-de-existencias-e-inventarios/
 

ANEXO B: FUNDAMENTOS DE INVENTARIOS

ANEXO  B

FUNDAMENTOS DE INVENTARIOS

Desde tiempos inmemorables, los egipcios y demás pueblos de la antigüedad, acostumbraban almacenar grandes cantidades de alimentos para ser utilizados en los tiempos de sequía o de calamidades. Es así como surge o nace el problema de los inventarios, como una forma de hacer frente a los periodos de escasez. Que le aseguraran la subsistencia de la vida y el desarrollo de sus actividades normales. 

Esta forma de almacenamiento de todos los bienes y alimentos necesarios para sobrevivir motivó la existencia de los inventarios. Como es de saber; la base de toda empresa comercial es la compra y ventas de bienes y servicios; de aquí viene la importancia del manejo de inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como también conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situación económica de la empresa. El inventario tiene como propósito fundamental proveer a la empresa de materiales necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir, el inventario tiene un papel vital para funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de producción y de esta forma afrontar la demanda. 

Algunas personas que tengan relación principal con los costos y las finanzas responderán que el inventario es dinero, un activo o efectivo en forma de material. Los inventarios tienen un valor, particularmente en compañías dedicadas a las compras o a las ventas y su valor siempre se muestra por el lado de los activos en el Balance General

1.     INVENTARIO

 

El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para comerciar, permitiendo la compra y venta o la fabricación primero antes de venderlos, en un periodo económico determinados. Deben aparecer en el grupo de activos circulantes. Es uno de los activos más grandes existentes en una empresa. 

El inventario aparece tanto en el balance general como en el estado de resultados. En el balance General, el inventario a menudo es el activo corriente mas grande. En el estado de resultado, el inventario final se resta del costo de mercancías disponibles para la venta y así poder determinar el costo de las mercancías vendidas durante un periodo determinado. Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización.

 Los inventarios comprenden, además de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancías para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios; empaques y envases y los inventarios en tránsito.

2.     OBJETIVOS

Proveer o distribuir adecuadamente los materiales necesarios a la empresa. Colocándolos a disposición en el momento indicado, para así evitar aumentos de costos perdidas de los mismos. Permitiendo satisfacer correctamente las necesidades reales de la empresa, a las cuales debe permanecer constantemente adaptado. Por lo tanto la gestión de inventarios debe ser atentamente controlada y vigilada. 

3.     FINALIDAD DE LA ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS 

La administración de inventario implica la determinación de la cantidad de inventario que deberá mantenerse, la fecha en que deberán colocarse los pedidos y las cantidades de unidades a ordenar.

4.     IMPORTANCIA:

 La administración de inventario, en general, se centra en cuatro aspectos básicos:

1. Cuantas unidades deberían ordenarse o producirse en un momento dado. 

2. En qué momento deberían ordenarse o producirse el inventario. 

3. Que artículos del inventario merecen una atención especial. 

4. Puede uno protegerse contra los cambios en los costos de los artículos del inventario. 

5.     PRINCIPIOS

Equilibrio.  A cada grupo de delegación conferido debe de proporcionarse el grado de control correspondiente, al delegar autoridad es necesario establecer los mecanismos para verificar que se esta cumpliendo con la responsabilidad conferida, y que la autoridad delegada esta siendo debidamente ejercida.

De los objetivos.  Ningún control será válido si no se fundamenta en los objetivos y si a través de él, no se evalúa el logro de los mismos, por lo tanto, es imprescindible establecer medidas específicas o estándares que sirvan de patrón para la evaluación de lo establecido.

De la oportunidad.  El control para que sea eficaz necesita ser oportuno, es decir, debe aplicarse antes de que se efectué el error, de tal manera que sea posible tomar medidas correctivas con anticipación.

De las desviaciones. Todas las variaciones o desviaciones que se presenten en relación con los planes deben ser analizadas detalladamente, de tal manera que sea posible conocer las causas que las originaron, a fin de tomar las medidas necesarias para evitarlas en el futuro.

De excepción.  El control debe aplicarse preferentemente a las actividades excepcionales o representativas, afín de reducir costos y tiempo, delimitando adecuadamente cuales funciones estratégicas requieren de control. Este principio se auxilia de métodos probabilísticos, estadísticos o aleatorios.

De la función controlada. La función controladora por ningún motivo debe comprender a la función controlada, ya que pierde efectividad el control. Este principio es básico ya que señala que la persona o la función que realiza el control no debe estar involucrada con la actividad a controlar.

6.       RESPONSABILIDADES DE LOS INVENTARIOS

En la mayoría de los negocios, los inventarios representan una inversión relativamente alta y producen efectos importantes sobre todas las funciones principales de la empresa., la cual tiene las siguientes Responsabilidades:

1.     Mantener el mínimo de capital invertido

2.     Reduce altos costos financieros ocasionados por mantener cantidades excesivas de inventarios

3.     Reduce el riesgo de fraudes, robos o daños físicos

4.     Evita que dejen de realizarse ventas por falta de mercancías

5.     Evita o reduce perdidas resultantes de baja de precios

6.     Reduce el costo de la toma del inventario físico anual.

7.     CONTROL DE INVENTARIOS

Por entrada:

·         Recepción de compras

·         Devoluciones de clientes

·         Recepción de traslados

·         Otras entradas varias

Por salida:

·         Ventas

·         Salida de traslados

·         Devoluciones a proveedores

·         Embarques

·         Otras salidas varias

Las áreas involucradas, que por sus operaciones afectan los inventarios son principalmente:

·         Ventas y el área comercial.

·         Compras

·         Producción

·         Logística, embarques y distribución

·         Almacenes y

·         Auditoría.