ANEXO D: CLASIFICACIÓN DE EXISTENCIAS

ANEXO D:

DEFINICION Y CLASIFICACION DE EXISTENCIAS

Cuando se acerca fin de año y comenzando uno nuevo, creo que es muy
conveniente entregar datos teóricos, las empresas están en período de
inventario, valoración y auditorías de los mismos. Quizás la entrega de
este artículo pueda ayudar a redefinir algunos conceptos y hacer que la
gestión sea más clara desde su concepción.
Partamos diciendo que todas las empresas adquieren un conjunto de
materiales para realizar su actividad. Las empresas comerciales
compran artículos para venderlos posteriormente, sin sufrir ninguna
transformación, mientras que las industriales adquieren un conjunto de
elementos para incorporarlos al proceso productivo y obtener el
producto terminado que venden al mercado.

DEFINICION DE EXISTENCIAS

Conforme la contabilidad podemos considerar a las existencias como
los bienes tangibles, con la posibilidad de ser almacenables, que las
empresas adquieren en el exterior, con la finalidad de utilizarlos en el
proceso productivo para la obtención de productos finales, o bien para el
mantenimiento de los equipos productivos.
De una manera más general, podríamos definirlas como los bienes de
propiedad de la empresa destinados a la venta o a su transformación e
incorporación al proceso productivo. Su característica principal es la
movilidad o rotación a lo largo del ciclo económico de la empresa.

CLASIFICACION DE LAS EXISTENCIAS

Los materiales se pueden clasificar atendiendo a diversos criterios,
entre los que destacamos:
Según criterio contable:
Materias Primas.
Son los elementos que se incorporan al proceso productivo para la
obtención del producto final de la empresa, objeto de actividad.
Elementos y conjuntos incorporables.
Son los que se incorporan al proceso productivo para la obtención del
producto final, pero que no son la base de dicho producto; se añaden a
la materia prima en una fase posterior del proceso productivo. Se
fabrican normalmente fuera de la empresa y se obtienen para
incorporarlos a la producción sin someterlos a transformación.
Materiales para el consumo y reposición.
Son los destinados a la estructura de la empresa, es decir, a mantener
la capacidad estructural de la misma. Tienen fines de reparación y
prevención de roturas o desgastes de los equipos.
Productos en proceso o en curso.
Son aquellos materiales que al finalizar el ejercicio económico se
encuentran en proceso de producción en algún centro de actividad de la
empresa.
Productos Semi-terminados.
Son los que al finalizar el ejercicio económico se encuentran aún sin
terminar y están pendientes de pasar por algún proceso de terminación
o acabado de la empresa.
Productos Terminados.
Son los productos finales del proceso productivo.
Mercaderías.
Son las existencias de las empresas comerciales, es decir, productos
que se adquieren en el exterior y son revendidos posteriormente sin
sufrir transformaciones
Según criterio de imputación a la determinación del costo:
Materiales directos.
Son aquellos que pasan directamente a formar parte del producto final,
es decir, que pueden indentificarse de forma fácil con un producto
determinado. Si fabricamos sillas, la madera sería un ejemplo de este
tipo de materiales.
Materiales Indirectos.
Son lo que se destinan y utilizan para la fabricación de los diferentes
productos, pero no pueden ser identificados directamente con ellos. Su
imputación al costo de los productos se realiza a través de diversos
criterios de reparto. En el ejemplo de las sillas, serían materiales de este
tipo el pegamento o las lijas utilizadas.
Según criterio de capacidad de almacenamiento.
Materiales Almacenables.
Son aquellos que sufren un desfase temporal entre el momento de su
recepción y su utilización en el proceso productivo. Dentro de este
grupo podemos incluir todos los elementos, excepto los de suministro
continuado.
Materiales No Almacenables.
Son los que no gozan de la característica de poder almacenarse en
lugares físicos. Dentro de este grupo incluimos todos los materiales
energéticos, como son la electricidad, el gas natural, etc., que se
consideran contablemente como suministros.




Rodolfo Valenzuela
Ingeniero en Comercio Internacional
Consultor en Logística

Links para ampliar información
https://luismiguelmanene.wordpress.com/2012/08/08/gestion-de-existencias-e-inventarios/
http://aulavirtual.afige.es/webafige/informacion-sobre-la-clasificacion-de-las-existencias
http://www.gestion.org/estrategia-empresarial/productos-servicios/6217/clasificacion-de-las-existencias-segun-su-funcion/